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Com os novos desafios diante da pandemia da Covid-19, muitas transformações ocorreram no ambiente corporativo. Houve um crescimento significativo dos eventos híbridos, que acontecem presencial e virtualmente ao mesmo tempo. Segundo o Business Insider, em 2020, as plataformas de transmissão online registraram aumento de 70% no uso das lives, tanto para transmissão quanto para consumo.

Neste período, o cenário para a MCM Brand Experience , agência de marketing e comunicação integrada, foi de novos desafios e adaptações. Para Fernanda Furquim, Gerente Comercial, o ponto de maior atenção nos eventos híbridos é garantir a qualidade e alcance a todas as pessoas durante a transmissão. Por exemplo, em uma das ações realizadas para a 3tentos, em que houve transmissão para países da América Latina e da Europa foi necessário utilizar equipamentos especializados para a tradução simultânea e estruturar cabines para os profissionais. "Tínhamos uma equipe de TI para avaliar a todo momento o alcance de internet, apenas concentrados nos acessos. Além disso, um outro grupo para suporte full time, caso algum participante tivesse dificuldade para entrar na sala, por exemplo. Não podemos confiar 100% na tecnologia, precisamos ter um plano B caso ocorra alguma falha no sistema", complementa Fernanda.

Engajar o público também é um resultado almejado por todas as organizações durante os eventos. Motivar e interagir com as pessoas se torna essencial para alcançar este objetivo. Mas, como atingir esta meta de engajamento?

Em um evento híbrido também realizado pela MCM Brand Experience para a Vedacit, buscar diversos formatos de comunicação, como roda de conversa, palavras motivacionais e quizz com prêmios, resultaram em um ambiente descontraído e engajamento dos 130 colaboradores da empresa. Durante a ação, houve uma palestra com o Eduardo Lyra, fundador e CEO do Instituto Gerando Falcões, stand up comedy com Bruno Romano e para o fechamento uma banda que tocou uma playlist selecionada pelos participantes. "Gerar interações durante as lives aproxima as pessoas. Nas ações da 3tentos e Vedacit não houve perda de audiência durante a transmissão, conseguimos atingir o público-alvo esperado pelas empresas", afirma a Gerente.

Fernanda ressalta que é muito importante dar um apoio e consultoria aos palestrantes antes do evento, principalmente para os executivos que não estão acostumados com as câmeras. Durante os ensaios verificar o melhor ângulo, iluminação, posição e outros fatores para entregar o melhor projeto.

Em todos os eventos híbridos, a MCM Brand Experience sempre atua conforme os protocolos de segurança em relação ao Covid-19, sendo cumpridos e aplicados com todos da equipe, parceiros e clientes. "A parte presencial do evento híbrido ocorre com um número reduzido da equipe técnica e, dependendo da ação, alguns palestrantes. É um número muito pequeno de pessoas e com todos os cuidados necessários neste período de pandemia", ressalta Fernanda.

Sobre a MCM Brand Experience

A MCM Brand Experience é uma empresa que comunica diversidade, inclusão e sustentabilidade de seus clientes na prática, sendo uma agência de marketing e comunicação integrada. Há 23 anos, fundada por Mônica Schimenes, abraça o desafio da pluralidade de ideias e de pessoas no cotidiano. Possuem o selo Lado B, com os compromissos de sustentabilidade, equidade nos recursos humanos, comunicação acessível e inclusiva e rede de negócios sociais. Nesses anos de história, a MCM atende mais de 200 marcas, dentre elas: BASF, IBM, Suvinil, Google,​ ​ClearSale​, Staedtler, Vedacit, Dell, entre outros.

Foto: Divulgação