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Com a retomada dos eventos presenciais, em decorrência do avanço da vacinação no Brasil, pode-se pensar que o espaço para os eventos online acabou, mas o conceito de evento está mudando. Segundo última pesquisa realizada pela Associação Brasileira dos Produtores de Eventos (Abrape), em parceria com Ambev e Provokers, em outubro de 2021, oito em cada dez brasileiros têm interesse em frequentar eventos presenciais em 2022.

“Apesar da volta dos eventos presenciais e híbridos, manter eventos online sempre é uma ótima opção, pois traz muitas vantagens tanto para quem realiza, quanto para quem participa”, garante Leandro Reinaux, CEO da Even3.

Abaixo, o especialista elenca quatro principais vantagens em produzir um evento online. Confira!

1. Evento online é mais acessível para o público

Geralmente os custos com eventos presenciais são altos, com investimento em infraestrutura, mão de obra qualificada entre outros, com isso o valor para participação no evento será refletido no ingresso. Produzir um evento online também tem seus custos, porém, se comparado com o presencial, o valor se torna muito mais acessível. Além disso, o participante pode assistir ao evento de qualquer lugar, não há gasto com deslocamento e estadia e é possível fazer networking instantâneo.

2. Maior alcance de público

Um evento online torna o alcance muito maior, pois é possível integrar pessoas de diversos estados, cidades e até países de forma simultânea, derrubando a barreira da distância ou para quem não tem tempo na agenda para se deslocar até o local do evento. Além disso, também é possível convidar participantes de outros lugares como convidados especiais.

3. Vídeos “On Demand”

Vídeos “on demand” são gravados e ficam disponíveis para os participantes assistirem quando quiserem após o término do evento. “A ideia é usá-los como um atrativo a mais, funcionando como um bônus na compra do ingresso, ou vendendo o conteúdo após o evento. Assim, o participante terá mais liberdade para acessar a todo conteúdo e palestras”, sugere o CEO.

4. Melhor e maior oportunidade de patrocínio

Outra possibilidade gratuita é a Área de Transmissão Personalizada. Então, além das abas tradicionais com informações sobre transmissão e programação completa do evento, o organizador pode personalizar a área com seções customizadas. A área pode ser utilizada, inclusive, para patrocínios, customizando com as melhores informações sobre o produto ou serviço oferecido pelo parceiro.

Sobre a Even3

Fundada em 2015, em Recife, pelos sócios Leandro Reinaux, Cláusio Barbosa e Renato Cruz, a Even3 é uma plataforma de eventos que conecta pessoas e conhecimentos científicos e acadêmicos. A startup começou sua operação trazendo alternativas para organização de eventos presenciais, mas com a pandemia sentiu a necessidade de promover a transformação para uma atuação online. Atualmente, permite a realização de videoconferências, sessões ao vivo ou gravadas e acompanhamento da programação dentro da plataforma. Além disso, a empresa oferece serviços de publicação de conteúdos acadêmicos e tecnologia para que empresas e instituições de ensino possam realizar seus eventos em um ambiente seguro e personalizável com as características das marcas.

Foto: Divulgação